株式会社エスアンドシー

CASE STUDY 

| 導入事例

経理代行

株式会社フライク

代表取締役 大瀧 龍 様

事業所在地 福岡県福岡市
業種 コンサルティング業
URL https://flyke.co.jp/

経理業務について悩みがなくなった

事業について簡単に教えてください。

「システムを武器に変革し、魅了ある地域や企業を次世代につないでいく」という倫理観を元に、経営コンサルティングおよびIT導入コンサルティングをしております。

弊社にご依頼いただく際のきっかけはなんでしたか。

経理が退職をして、新しく経理を採用しようかな?と悩んでいる時に相良代表にご相談をさせていただきました。 採用コスト、教育コストそして時間軸で考えた際に経理業務のアウトソーシングのほうがフライクの事業を成長させる近道だと判断をし、エスアンドシーさんにご依頼をさせていただきました。

実際導入しての感想をお聞かせください。

「ノンストレス」というのが素直な感想です。 フライクが日頃使っているITツールとはまた違った領域のITツールですが美しく設計された業務フローの元、エスアンドシーさんでは経理業務をしてくださっているので、ストレスを感じたことないです。 すべてクラウドで完結しているので本当に「楽」です。 このまま経理を雇わなくてもいいのでは?と思ってしまうほど利活用させていただいております。

どの点が一番楽になりましたか

経理業務について悩みがなくなったというのが一番ですね。 細かい業務についてはエスアンドシーさんが解決してくださっているので文句なしですが経営者として言えることはヒトとカネのことを一気に解決できたことは非常に大きいです。

利用を検討している企業様に一言お願いします。

経理業務を誰に任せたらいいのか?という企業さんは悩む必要がなくなるので速攻依頼したほうがいいです笑 また、社内で経理業務はできているが本当に最適な人材配置ができているのか?ムダな業務フローになっていないか?と考えている経営者にもオススメです。 経理業務のすべての悩みをエスアンドシーさんが解決してくれます。

エスアンドシーのサポート

退職される方から経理業務のヒアリング
経理担当者が退職される1ヶ月前にご相談を受けましたので、経理業務の詳細についてはその方から伺いました。
現在の業務について箇条書きしていただいたものを元に、資料の管理の仕方や入力の手順、freeeの処理についてヒアリングを行いました。
代表にも同席していただきながら行うことで、今まで把握されていなかった業務を可視化でき、要・不要の判断も同時に行うことができました。
業務の洗い出し、アウトソーシングの形を設計
ヒアリング内容を元に、できるだけ「シンプルに」、またいずれ内製化した際も対応できるようにわかりやすい業務フローを設計しました。 元々既存の業務フローはそこまで煩雑ではなかったので、しっかりと業務の見える化(定型化)を実現することを意識しご提案させていただきました。
freee再設定
freeeの環境の再設定・再設計では、主に「自動登録ルール」の整備に注力し、数字がより早く正確に確認できる環境を整えました。 また「タグ」の整理を行い、税務的観点でも数字の内訳がわかりやすくなるように設定を行いました。
記帳代行・振込代行を開始
経理担当者が退職される直前からアウトソーシングを開始。 会計入力、振込作業に必要な資料一覧と経理代行カレンダーを共有し業務を行っています。 新しい経理担当者の方と連携しながら行っていましたが、回数を重ねるにつれ担当者の方の業務ボリュームが当初の予定よりも膨らんできたため、都度見直しを行い、処理時間のスリム化を図りました。 アウトソーシングのフローに乗せてから見つかった業務の無駄なども排除し、柔軟に対応させていただいています。
給与計算代行も開始
連絡コストを減らすことを目的として、追加でご依頼を受けました。 すでに振込代行のご依頼を受けておりましたので、そちらにスムーズに繋げられるようにフローを整備し、業務を進めております。

経理に関するお悩みは
おまかせください!

「業務効率を上げたいが何をすれば良いかわからない」
「試算表の仕上がりが遅い、経理の人が月次を締めるのが遅くて会計の数字がわからない」
「ベテランの経理の人がいるがブラックボックス化していて不安」
といったお悩みのある方は、まずは一度ご相談ください。

\まずは、お気軽にご相談ください/

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